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Papierlose Dokumente

Um papierlose Prozesse zu vereinfachen, bietet Sanosoft eine integrierte Lösung, mit der digitale Dokumente einschließlich elektronischer Signatur erstellt werden können. Mit der elektronischen Signatur werden die Datenschutzerklärung, Einwilligungen, Anamnese usw. zu Dokumenten mit rechtlicher Gültigkeit und müssen nicht mehr gedruckt und gescannt werden, um sie in digitaler Form zu archivieren.

  1. Das signierte Dokument wird im PDF-Format gespeichert und automatisch in die Patientenakte importiert.

Übermittlung Rechnungen

Um die Übermittlung der Rechnungen in Papierform an die Buchhaltung überflüssig zu machen, bedient sich Sanosoft der elektronischen Rechnung. Tatsächlich eignet sich das XML-Format, mit dem sie gespeichert wird, hervorragend als Schnittstelle zur Buchhaltung. Sanosoft verfügt über einen Assistenten, der automatisch die folgenden Schritte ausführt:

  1. Die Rechnungen des ausgewählten Monats werden im XML-Format exportiert, in einem Zip-Archiv gespeichert und per E-Mail an die Buchhaltung gesendet.

Interne Kommunikation

Um die interne Kommunikation innerhalb der Praxis zu verbessern, bietet Sanosoft ein integriertes Messaging-System, mit dem Sie direkt aus der Anwendung heraus mit den Mitarbeitern interagieren können.

  1. In der Kontaktliste werden die aktuell registrierten Arbeitsstationen angezeigt. Sie können die Empfänger der Nachricht auswählen.

Archivierung Patientendaten

Sicher kennen Sie das: unter den Karteikarten befinden sich Patienten, die aus bestimmten Gründen, wie z.B. Inaktivität, nicht mehr sichtbar, aber deren Daten trotzdem zugänglich sein sollten. Um dieses Problem zu lösen stellt Sanosoft eine Archiv-Datenbank zur Verfügung und bietet auf diese Weise mehr Möglichkeiten, die Patientendaten zu verwalten:

  1. Sie können von Fall zu Fall entscheiden, welcher Patient von der Haupt- in die Archiv-Datenbank ausgelagert werden soll (und umgekehrt).

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